[내돈내산] 이카운트erp (ecount) 1년 사용한 후기

 

 

 

 

 

돈 내고 사용한거 인증. 60만원은 부가서비스 포함가격이다. 부가서비스 사용 안하면 더 저렴함

 

 

본인은 이카운트와의 관련 없음.돈 내고 사용함

 

 

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~글 많이 읽기 싫은 당신을 위한 목차~

 

1. tmi

2. 장점

3. 단점

4. 개인적인 의견

 

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1. tmi

 

나는 농업 도소매 회사에 다닌다. 

농업 특성상 외상과 현금거래가 굉장히 많고, 거래처 사장님들의 연령대가 높은 편이기 때문에

사이트 주문보다는 팩스와 전화주문이 많은 편이다.

( = 정리하기 빡셈 + 나중에 왜 물건 이거 왔냐고 딴말 나오기 딱 좋음 )

 

이카운트를 사용하기 전에는 팩스나 전화주문이 들어오면 거래명세표를 엑셀로 작성하여 출력한 뒤 주문서와 묶어두고,
인터넷 팩스 사이트에서 팩스를 전송한 뒤,
전송 완료된 것을 하나하나 확인하고,

한건 한건 사람이 입금확인을 하고,
입금이 된 건은 따로 모아 거래처별로 정리를 하고
계산서 발급을 해줬다. 

 

 

짬 좀 먹은 오래된 회사이기에 오바 좀 보태 하루에 a4 한팩을 쓸 정도로 판매량이 많았고,

인원 부족으로 주문이 몰려와도 다 처리를 못하는 경우가 많았음.

 

또한 너무 바쁘다보니 물건은 나갔는데 입금받을 거래명세표를 빼먹는 경우도 있었으며 (극히 적은 일이었지만)

엑셀로 가격입력을 하다 보니 3800원으로 입력되어야 할 것들이 380원으로 입력되는 경우도 있었다.

(완-전 주먹구구 운영이었단 소리)

 

이런 경우에 친절하신 거래처 사장님들께서는 알아서 입금을 주시지만,

아닌 경우가 더 많음... ( 물론 사장님들께서 바쁘시니 금액만 보고 입금해주시는 것도 있음 )

 

내가 정식으로 들어갈때쯤 프로그램을 사용하자는 말이 나왔고,

이것저것 찾아보다가 저렴한 이카운트를 발견하고 데모 버전 사용 후 정식 결제했음.

 

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2. 장점

 

사실 프로그램 설명은 나보다 이카운트 사이트가 더 잘 되어있다.

본인들 돈 벌려고 내놓은 건데 설명 열심히 해둬야 하지 않겠는가. 프로그램 설명은 사이트 참조 추천. 

 

https://www.ecount.co.kr/ecount/product/erp_features

업무관리에 필요한 모든 기능을 제공하는 ERP | 이카운트 ERP

 

실제로 내가 느낀 장점을 나열해보자면

 

- 저렴함

월 4만 원(vat미포함)에 1달, 연 선결제시 44만원에 이용 가능.
하지만 맨 처음 가입비 20만원은 필요하다.

더조은이 120만원 정도 드는 거 생각하면...
(정확한 가격 아님. 회계쌤 피셜)
당연히 이카운트 쓰죠.. 저흰 귀여운 회사라구요...

 

 

- 추가금 드는 서비스가 적음

일례로 사이트 관리하는데 생각보다 돈이 많이 든다.

사이트 내 사업장 주소를 변경하는데도 호스팅 업체에 돈을 내고, 

기능 추가하면 돈 내야 하고, 그림 추가하면 돈 내야 하고,

디자인 바꾸면 (심지어 디자인은 우리가 제공하는데도) 돈을 내야 한다.

몇만 원 수준이 아니라 수십 단 위로 들어가기도 한다. 

 

하지만 이카운트는 기본 기능이 너무 잘 되어있기 때문에 정말 특별한 사유가 아니면 추가금을 납부할 필요가 없다.

(실제로 매입출, 직원 관리, 재고관리, 계산서 발행, 입금 확인, 미수금 관리 모두 기본 기능을 사용하고 있다.)

(우리는 업종이 다른 사업자가 2개라 사업자 추가비 1만원을 내고 있지만, 외에는 부가서비스를 사용하는 것이 없음)

 

-커스터마이징이 쉬움

 

이카운트는 셀프 커스터마이징이 너무 잘 되어있다.

기본 양식에서 필요한 것만 추려 사용할 수 있고, 필요한 서비스를 추가해 사용할 수 있다.

 

실제로 우리 회사가 사용하고 있는 거래명세표이다.

 

 

아따 간결하고 보기좋다

 

 

 

 

그리고 이건 이카운트 기본 양식

 

 

 

 

아따 복잡시럽다

 

 

 

우리 회사는 제조업이 아니며, 담당자 수도 적고, 면세이고, 상품 바코드가 생성되지 않기 때문에 

복잡한 양식이 필요 없어 다 삭제했다.

 

그리고 구매자에게 배송정보를 알려주기 위해 송장번호 탭을,

전달사항 입력을 위해 적요란을 만들었다.

 

이런 식으로 필요한 것만 뽑아 양식을 만들 수 있다.

 

판매 입력뿐만 아니라 매입, 견적서 등등 모든 양식이 그러하다.

 

물론 기본 양식에서 추가할 것은 더 추가할 수 있으며, 행렬 위치 변경 및 탭당 세부사항도 설정 가능하다.

 

 

 

 

 

또한 자주 쓰는 메뉴는 북마크 바에 고정이 가능하기 때문에 저 많은 메뉴를 다 뒤적일 필요가 없음.

 

메인화면 설정도 가능하다.

 

 

 

 

- 친절하고 빠른 CS

 

사용을 결정하고 난 뒤 바로 담당자가 우리 회사로 와서 사용법 및 양식 세팅을 모두 도와줬다.

 

물론 온라인 매뉴얼 설명이 너무 잘 되어있어 (항목 하나하나 다 유튜브로 업로드되어있음)

담당자님께서 민망해하실 정도로 준비가 다 끝난 상태이긴 했다.

 

구매를 결정하면 바로 담당자분께서 방문하여 교육해주시며 ( 무조건 오심 ),

온라인 상담도 답변이 정말 빠르다. 게다가 시간도 밤 12시까지임;; 

 

오늘도 문의할 건이 있어 전화상담 남겼더니 10분도 채 걸리지 않아 전화 주셨고,

문제사항 다 해결해주셨다.

상담원님들도 교육이 잘 되어있어 어버버 하는 일 없이 전문적으로 잘 응대해주심. 

 

 

- 쉽고 편한 사용법

 

상기했듯이 우리 회사는 전화 및 팩스 주문이 많다.

주문이 밀려들 때는 빠르게 쳐내야 퇴근이 빨라지고 문의전화가 줄어들고 내일 일이 적어지기 때문에 빠른 일처리가 중요하다.

 

판매 시 상품명을 다 입력하지 않고 00015 , 045 , 076 등 코드만 입력하면 자동으로 상품명과 가격이 입력된다.

(이건 다른 회계프로그램도 동일하지만)

물품만 입력하면 바로 전표가 생성되기 때문에 주문 처리 시간이 수배 이상 줄어들었다.

게다가 전표 생성 후 바로 이카운트 내에서 팩스 및 메일, 카카오톡 전송이 가능하다

가끔 팩스가 안 들어가는 회사가 있는데 메일과 카카오톡으로 보내면 바로바로 확인이 가능하기 때문에 미수금 처리가 확실히 원활해졌다. 

 

 

 

그 외에도 계산서 발행, 매입, 입금 확인 등 모든 기능에 만족 중임.

 

 

- 핸드폰 어플로 언제 어디서나 확인 가능

 

가끔 밤에 업무를 확인해야할 때가 있다.

굳이 비척비척 일어나서 엄지발가락으로 컴 켤 필요 없이

바로 핸드폰 어플에서 확인가능하다. 매우 개꿀

 

 

 

- 판매현황 한 눈에 확인 가능

 

물품별 매출액, 전체 매출액 등 판매현황이 한 눈에 확인 가능하다.

대신 사장님 보여드리면 뒷목 잡으시니 ( BF 코로나; ) 화면 보여드리고 바로 튀어야 함 

 

 

 

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3. 단점

 

사실 단점이라고 할 건 없다. 내가 블로그 운영하면서 내돈내산에 올리는 것들은 대부분 타인에게 강추하는 것들만 올리기 때문..

 

단점이라고 하자면...

가끔 온라인 매뉴얼에 올라와있는 화면과 실제 이카운트 화면이 달라 혼동이 온다는 점?

이건 이카운트 내에서 업그레이드를 매달 하고 있기 때문에 생기는 문제 같다.

 

워낙 알아서 잘하기 때문에 곧 업데이트되겠지.. 하고 있음.

 

또한 이래서 생기는 문제들은 온라인 문의 남기면 10분 내로 답 주시기 때문에 딱히 걱정 안 하고 있다.

 

 

또 초반에는 사이트 형식이라 돈 받고 사이트 터뜨려버리면 어떻게 하지';;; 이랬었는데

 

생긴 지 20년이 넘은 짬바 있는 회사라 걱정할 필요는 없는 듯하다. 

 

 

 

출처 https://ko.wikipedia.org/wiki/%EC%9D%B4%EC%B9%B4%EC%9A%B4%ED%8A%B8

 

 

 

갓무위키 뒤져보니 정말 괜한 걱정이었다 싶네 ㅎㅎ;

 

 

 

 

https://www.ecount.co.kr/ecount/trial/demo?p=T2#

무료 데모체험 | 웹 기반 ERP | ㈜이카운트

들어가면 데모체험 가능. 이메일만 입력하면 된다. 바로 모든기능 사용 가능!

 

 

 

 

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4. 개인적인 의견

 

오늘 리뷰는 사실 판매위주의 리뷰이긴 하다.

내 업무가 판매 및 미수금 관리에 치중하고 있기 때문.

 

 

 

회계 자격증 딸 때는 감가상각, 재무제표, 대손 등등 할게 많았다.

제조업 기본으로 배우기도 했고..

 

그런데 우리 회사는 농업( 사실 농업체라기보단 도소매업체. ), 물론 면세,

따로 감가상각이 들어갈만한 고가의 장비도 없음.

해봤자 화물차정도? 그것마저도 사장님 명의. 

세무업무도 세무사가 따로 계심. 

 

간단한 경리업무에는 만족도가 매우 높다.  

 

배울 당시에도 더조은 사용하긴 했지만 사용 자체는 이카운트가 좀 더 편하다.

이건 회사 업종과 담당업무에 따라 다르겠지만..

 

 

 

 

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나는 나이도 어리고 해서 사회생활 경험도 이 회사 말고는 거의 없다고 해도 무방한 수준이라...

다른 회사는 어떻게 굴러가는지 모르겠지만

 

>본인 회사가 체계가 잡혀있지 않다

>비싼 돈을 내고 회계프로그램을 사용하고 싶지 않다

>업무시간을 단축시키고 싶다( 효율성을 높이고 싶다 )

 

하면 강력 추천하는 바.

 

확실히 예전처럼 엑셀로 관리할 때보다는 훠-----얼씬 낫다. 

 

하꼬 특 : 주먹구구식 운영

을 탈출하고 싶은 회사라면 강추.